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致远OA会议管理:构建会前、会中、会后全过程管理平台

 

会议是企业进行决策、协商的重要组织形式,是办公流程中不可缺少的重要环节。作为企业,如何有效的进行会议组织,管理各种会议文档和会议资源,是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。

 
 
企业会议管理主要诉求
 
 
  • 合理利用会议相关资源,发挥会议的决策、协商功能

  • 降低重复性事务工作,提高人员的工作效率

  • 避免人力物力财力浪费、降低办公成本

  • 严肃会议决策的贯彻、会议决策实现有效跟踪

  • 规范会议文档相关管理流程,实现会议文档资料体系化查阅

  • 严肃会议的纪律,杜绝迟到早退

 
 
致远互联会议管理解决方案亮点
 
 

致远互联协同办公管理平台对会议的全过程实现智能化管理,适用于办公室对于会议进行统一组织及管理。会议管理的功能包括会议室资源预约、会议通知、与会应答、会议纪要等。

会前

  • 议题库

可根据企业管理需要,定义不同议题类别,按不同分类进行议题的上报及审批,议题审核完成后自动生成议题库。

  • 会议通知

实时掌握会议室资源状态, 在线选择会议室发起会议,会议通知多端发送,与会人员一键回复是否参会。

会中

  • 会议签到

告别传统签到模式,支持内部人员、访客扫码签到,签到记录可存档、导出。

  • 网络会议

支持异地多端发起网络会议,支持屏幕分享,会议录制,多人在线讨论功能。

会后

  • 会议纪要

会后可编辑会议纪要,按照会议纪要流程进行审批流转;支持会议纪要审批结束直接转督办。

  • 事项督办

将会议决议内容转为督办工作事项,自动转交相关部门办理并按要求反馈情况,督查部门可催办并发出督办通报,保障会议决策可以有效落地执行。

 
 
会议管理应用价值
 
 

规范管理

  • 实现会前、会中、会后全链条管理,加强整体把控

  • 打通议题、督办、日程系统,强化会议决议落实

  • 以结果为导向,会议任务落实到人,执行结果可追踪

提升效率

  • 会议信息传达及时,资源合理管控,避免会议有冲突

  • 移动会议管理,打破时空阻碍,轻松开会,赢得先机

  • 以工作流为手段推动会议进展,环节明确,提升效率

降低成本

  • 成本低廉,节省会议成本,差旅费不再居高不下

  • 在线沟通,降低沟通成本

增强体验

  • 统一工作平台,个性化门户展现

  • 人性化UI界面、会议室占用情况一目了然

  • 智能表单和流程,系统灵活适配,好用、易用

  • 移动终端参会和办理,简单便捷

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