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公文管理解决方案

 

公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文既包括党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文,也包括专用公文(红头文件),还有信息类、简报类、礼仪类、讲话类等非规范性公文,其特定体式,正式、严肃、规范;具有针对性、政策性、指导性等特征。

公文构成:由[文单]、[正文]和[附件]构成。

公文流转:由[发文]、[收文]和[交换]三部分构成。(签报不需要进行公文交换)

致远软件协同办公平台从以下几个方面进行了公文管理的设计:

 

协同办公平台提供公文管理功能利用工作流的原理来建立公文流转机制,通过流程模版和流程节点保证公文流程,确保在组织机构变动和人员变动的情况下公文流程无需更新可继续使用;利用文单确保公文文单与手工文单一致;通过节点权限控制公文的审批批示;通过正文套红,文单套红完成正规格式公文,并形成手工文单归档;通过公文交换送达到各个单位,替代人工传送,保证公文的安全和准确。公文管理涵盖了收文管理、发文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文统计、公文档案等几个部分,实现了各种日常公文格式为用户提供公文的收发签、流转过程和文件归档存放、查询、统计等管理功能,同时也提供公文信息交换、查询、督办等功能。同时采用Office控件实现自动生成公文正文及发文稿纸,控制各流程步骤的相应修改权限及正文、公章不可编辑下载,自动归档等。

致远协同办公平台公文管理提供签报管理功能,实现公文流转,无需进行公文交换。可以根据实际工作需要,使用签报功能进行请假、报销、工作报告等工作处理。具有以下特性:

完整的流转过程

提供完整且完善的电子公文管理功能:实现发文、公文交换、收文、归档、查询一体化公文管理过程;并提供签报管理功能,实现内部流转,无需做公文交换;

支持公文的领导应用

实现领导审核审批、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用,为组织中各级领导处理公文提供易用工具;

支持公文督办

使得目标管理与督查督办相结合,规范办理流程、梳理和明确各司职能,发挥领导机关枢纽作用;

刚性控制与柔性管理的结合

公文流转过程中,通过公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流转的正式性、严肃性与规范性,实现公文管理的刚性控制;与此同时,致远协同平台系统公文管理支持二元化工作流,通过会签、多级会签、回退、终止等应用,支持公文流转过程中的异常情况处理,支持符合中国国情的组织柔性管理;

支持留痕信息管理

提供两种留痕信息管理,一种为保留电子公文的具体修改的内容,即修改内容留痕;一种为保留修改痕迹。使得公文流转过程中,对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见;

公文高保密性与安全性

支持公文文单、正文的修改权限控制,以及增减附件的控制,支持复制、下载、打印权限控制,防拷贝,实现公文传输的安全性;

支持电子公文归档和安全存放

确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别;并提供公文文档库管理功能,实现公文分类、入卷、借阅,并记录相应操作过程;

支持电子印章

支持电子印章授权与校验;

支持跨单位传递

提供公文交换中心,实现公文在同集团、同组织下跨单位传递;

提供文号生成器

支持公文文号、内部文号自动生成,并提供断号管理;

统计查询

支持公文查询与统计自定义查询条件,实现分时分类统计与查询;

支持公文转发

支持收文转发文、收文转公告;

支持公文信息关联

公文可关联其它公文、文档中心的相关文档等;

支持公文流程日志

可了解到整个公文的流转状态,便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解;

支持处理明细查看

可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间,处理时长、有无延期等情况,以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。

 
杭州市市政公用建设开发有限公司成立于1996年,是杭州市城投集团全资子公司,现有员工100多人,专项负责城市基础设施建设、市区河道综合整治任务和保障性住房建设任务。
     公司成立二十余年来,先后承建杭州“33929”工程的秋涛路和沈半路工程、“三口五路”工程的天目山路改建工程、“一纵三横”曙光路、体育场路、保俶路和“五纵六路”环城东路、湖墅路、绍兴路、“十纵十横”教工路、沈半路、大关路、江城路、康桥路、余杭塘路、秋石二期高架、德胜东路高架等主要的城市道路建设任务和余杭塘河、上塘河、中、东河、西塘河、九沙河等市区河道综合整治与保护开发工程建设任务,近年来我公司还承建了大型的房屋建筑和停车场库建设项目,目前,公司在建房屋建筑工程有丁桥单元R21-17、18地块经济适用房及廉租房(郡枫绿园)项目;浙江省委党校南地块拆迁安置房工程;余杭东风杭汽地块保障性住房项目。已完成的有中山南路恢复双面街工程和艮秋立交桥及石德立交桥下停车场等工程。2012年完成产值近十个亿,并以每年10%以上的速度逐年递增。
    公司发展十余年来,先后获得 “市重点工程建设先进集体”、“西湖杯”、省“市政金奖示范工程”、 “钱江杯”、 “优秀园林绿化工程金奖”;全国“市政金杯示范工程”奖等众多荣誉。
公司在2012年购买了一套OA办公系统,实现了基础审批、公司公告、新闻、请假管理、办公用品领用等应用,由于现有的OA系统已不能满足公司日益增长的信息化需求。为进一步提高企业员工协同办公效率,同时,为保证现有OA系统中的数据不受影响,因此组织了各应用部门的培训及沟通,经研究决定在2019年8月将OA系统平滑升级到最新的A8+7.0协同管理系统,同时增加项目管理,通过个性化搭建项目管理来提升企业运营管理,增强企业核心竞争力。

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