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费用预算管理解决方案

 

费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。它是一种管理工具,它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。

应用管理困惑

1、预算与报销两条线,互不影响,报销没有执行控制分析考核等整个管理过程。

2、报销管理人为影响因素太多,管理规则形同虚设,无法落地

 

3、费用支出合理性得不到有效控制,无法进行有效的统计查询分析

4、预算管理虎头蛇尾,开始振振有辞,未到年中就悄无声息

5、原始单据采用纸质形式保存,查询历史相关数据难度非常大

应用方案概述

预算报销系统是以企业成本管理为核心,围绕财务审批流程,从单据填制、预算管理、报销管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成报销申请、审批和预算管理控制;

根据财务制度要求,使用统一平台定时发起费用的预算;在日常报销过程中,报销单关联预算底表核对对应科目是否超支,如超支,报销部门根据公司财务制度调整预算;报销完成,可以根据不同的维度快速汇总生产报表。

管理平台可支持用户自定义业务门户 ,支持用户按照业务模型自行封装业务按钮。费用发生时由报销人发起费用报销流程,并提交审批,未审批完的报销计入在途费用,审批通过后报销数据写入预算底表,从预算数中扣减,计算出结余金额。

预算管理的目的主要有以下四点:

1、制定计划:预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形;

2、促进合作与交流:总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落;

3、有助于业绩评价:通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式;

4、激励员工:预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。

 
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