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办公设备管理解决方案

 

办公设备管理是对企业的办公设备信息进行登记、申请和审核。办公设备管理功能模块包括:设备登记、设备申请(领用/采购)、设备审批、借出/归还及设备统计。

1.1设备登记

设备登记可创建设备库,并授权管理员和适用范围,授权的管理员可以借出和归还该库下的设备,授权范围的人员可以申请该库下的设备。

设备登记页面:点击登记可登记设备,支持批量导入。没有归还的设备,不能删除。

审批流程设置:设置申请审批的节点和人员,同车辆的审批流程设置。

1.2设备申请

以设备领用流程为例。

第一步:申请人进入设备申请页面,点击申请,弹出申请填写单,编辑信息后,点击提交,则申请成功。申请时,只能选择自己有权限使用的设备。

第二步:审批流程节点人员进入设备审批页面,选择该申请记录,进行审批处理,选择通过,则记录走向下个节点,选择不通过,则记录回到申请人,状态为审批不通过。最后一个节点审批通过后,记录走向设备管理员。

第三步:办公设备管理员进入设备借出/归还页面,点击该申请记录,进行借出处理,选择借出,则记录状态为已借出,选择不借出,则该记录状态为借出不通过。借出时,数量不能高于申请量。

第四步:发放后,申请人可以在我的设备下查看当前在借的设备信息。

第五步:借出后,办公设备管理员进入借出/归还页面,点击该申请记录,进入归还处理,可进行批次归还。

第六步:设备查询。当前登录人可按设备名称等条件查询设备的当前状态。

 
杭州市市政公用建设开发有限公司成立于1996年,是杭州市城投集团全资子公司,现有员工100多人,专项负责城市基础设施建设、市区河道综合整治任务和保障性住房建设任务。
     公司成立二十余年来,先后承建杭州“33929”工程的秋涛路和沈半路工程、“三口五路”工程的天目山路改建工程、“一纵三横”曙光路、体育场路、保俶路和“五纵六路”环城东路、湖墅路、绍兴路、“十纵十横”教工路、沈半路、大关路、江城路、康桥路、余杭塘路、秋石二期高架、德胜东路高架等主要的城市道路建设任务和余杭塘河、上塘河、中、东河、西塘河、九沙河等市区河道综合整治与保护开发工程建设任务,近年来我公司还承建了大型的房屋建筑和停车场库建设项目,目前,公司在建房屋建筑工程有丁桥单元R21-17、18地块经济适用房及廉租房(郡枫绿园)项目;浙江省委党校南地块拆迁安置房工程;余杭东风杭汽地块保障性住房项目。已完成的有中山南路恢复双面街工程和艮秋立交桥及石德立交桥下停车场等工程。2012年完成产值近十个亿,并以每年10%以上的速度逐年递增。
    公司发展十余年来,先后获得 “市重点工程建设先进集体”、“西湖杯”、省“市政金奖示范工程”、 “钱江杯”、 “优秀园林绿化工程金奖”;全国“市政金杯示范工程”奖等众多荣誉。
公司在2012年购买了一套OA办公系统,实现了基础审批、公司公告、新闻、请假管理、办公用品领用等应用,由于现有的OA系统已不能满足公司日益增长的信息化需求。为进一步提高企业员工协同办公效率,同时,为保证现有OA系统中的数据不受影响,因此组织了各应用部门的培训及沟通,经研究决定在2019年8月将OA系统平滑升级到最新的A8+7.0协同管理系统,同时增加项目管理,通过个性化搭建项目管理来提升企业运营管理,增强企业核心竞争力。

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