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固定资产管理解决方案

 

固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建、财务、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

应用管理困惑

数量巨大:随着企业发展,企业固定资产越来越多,管理难度大。

手段传统:大量的企业在固定资产管理上还采用传统的纸质登记方式,效率低,记录查找难。

合同提醒:部分固定资产需要供应商长期售后维护,传统手段下,维护合同到期后无法对

工作人员进行提醒。

调拨频繁:企业固定资产中有部分资产会在不同部门之间来回调拨,增加管理人员工作量。

应用管理方案概述

固定资产管理平台可支持用户自定义业务门户 ,支持用户按照业务模型自行封装业务按钮。

入库环节:建立固定资产卡片,设备卡片是实现资产管理的核心基础,只有建立了完善的基础数据,企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用来对资产的基本信息进行登记,在资产的采购入库或者集团调拨、采购直接发放等情况下都需要建立设备卡片对设备的使用状况进行跟踪,同时设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息,如:领用,调拨、租赁记录等。

与采购流程无缝连接:采购流程完成后,触发资产交接流程,资产通过验收后,完成资产入库;资产状态可维护;入库资产可查询统计。

固定资产的领用、调拨管理、归还、报废管理和查询统计。


杭州市市政公用建设开发有限公司成立于1996年,是杭州市城投集团全资子公司,现有员工100多人,专项负责城市基础设施建设、市区河道综合整治任务和保障性住房建设任务。
     公司成立二十余年来,先后承建杭州“33929”工程的秋涛路和沈半路工程、“三口五路”工程的天目山路改建工程、“一纵三横”曙光路、体育场路、保俶路和“五纵六路”环城东路、湖墅路、绍兴路、“十纵十横”教工路、沈半路、大关路、江城路、康桥路、余杭塘路、秋石二期高架、德胜东路高架等主要的城市道路建设任务和余杭塘河、上塘河、中、东河、西塘河、九沙河等市区河道综合整治与保护开发工程建设任务,近年来我公司还承建了大型的房屋建筑和停车场库建设项目,目前,公司在建房屋建筑工程有丁桥单元R21-17、18地块经济适用房及廉租房(郡枫绿园)项目;浙江省委党校南地块拆迁安置房工程;余杭东风杭汽地块保障性住房项目。已完成的有中山南路恢复双面街工程和艮秋立交桥及石德立交桥下停车场等工程。2012年完成产值近十个亿,并以每年10%以上的速度逐年递增。
    公司发展十余年来,先后获得 “市重点工程建设先进集体”、“西湖杯”、省“市政金奖示范工程”、 “钱江杯”、 “优秀园林绿化工程金奖”;全国“市政金杯示范工程”奖等众多荣誉。
公司在2012年购买了一套OA办公系统,实现了基础审批、公司公告、新闻、请假管理、办公用品领用等应用,由于现有的OA系统已不能满足公司日益增长的信息化需求。为进一步提高企业员工协同办公效率,同时,为保证现有OA系统中的数据不受影响,因此组织了各应用部门的培训及沟通,经研究决定在2019年8月将OA系统平滑升级到最新的A8+7.0协同管理系统,同时增加项目管理,通过个性化搭建项目管理来提升企业运营管理,增强企业核心竞争力。

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